犹记得，二〇二四新年狂欢夜，跨年舞台、游园集市、篝火烤全羊、筑梦心愿墙……在那个辞旧迎新的夜晚，
沉寂三年，重启狂欢夜，我们面临着许多挑战。每个令人记忆犹新的环节，都凝聚着我们精益求精的匠心。
阔别重逢，我们怎么来实现新年狂欢夜迭代升级？以往十余届狂欢夜均在紫云篮球场举行，求稳的方案当然是保持活动场地在紫云篮球场不变，因而我们整个11月阶段的方案草拟也是以紫云篮球场为基底而设计的。然而，在11月下旬各部门的脑暴之中，有这样一个声音震颤了我们的心弦：“如果能去东田径场办，会不会更好？”相较于紫云篮球场，东田径场面积更大、出入通道更多，既能够同时容纳更多师生、满足大家对狂欢盛典的期待，又可以更加好地保障参与者的安全。但是，这次迭代升级的想法是否真实可行仍是未知数：场地的使用能否得到学校和部门的支持，现场布局能否拓展、秩序能否维持，我们能否在最短时间之内完成方案调整，形成全新的场地设计？
12月8日，在上午的会议报告以及下午的现场踩点后，我们最终获得了学校的认可、得到了安保处、体艺部等部门的支持，实现了“ZJU新年狂欢夜”史上的第二次场地跃升（第一次为2015年从文化广场到紫云篮球场）。
场地的迭代升级是一个里程碑，它为我们的创新征途注入了动力，也对我们的筹备进程提出了更高的要求。在此后的半个月中，我们汇聚一切力量，以最快的速度完成了方案修改；我们积极对接学校各部门提供支持，全力保障活动圆满落地；我们高效对接赞助企业，以最大的步幅推进分区完善。
我们反复打磨出一场别具匠心的狂欢盛宴，力图让更多同学拥抱这次久违的跨年团圆之夜。
如何让活动的声量更庞大？如何让现场的氛围更热烈？如何让同学们更有获得感、参与感？积极寻求、落地赞助合作是我们的回答。在对众多商家进行寻觅、商谈、比较后，我们最终在11月下旬，选定与比亚迪双向奔赴。后续的一个月，尧坤楼407会议室见证过我们初期协商未果时的失望，深夜的学生会办公室见证过我们中期分区调整时的彷徨，寒风凛冽的东田径场见证过我们末期现场协调时的繁杂，但这都在双方反反复复的沟通、磋商、相互帮助下被顺利克服。2场线下协调会议，大大小小二十余次的线上会议见证着我们为狂欢夜争取最大力度赞助的努力，最终获得了比亚迪最大力度的经费及物资支持和总额超15万元的海量奖品。满场鲜红的道旗，别具一格的“原地掉头”展示，都给狂欢夜增添了一份独家记忆。
如何在2023年的最后15分钟，将新年狂欢夜推向最高潮？咚咚，咚咚咚……鼓声震响整个东田径场，鼓阵舞龙中，杜校长在缓缓升起的舞台上现身，引得满场阵阵欢呼。舞台的升降设计，是本次新年狂欢夜的首创之举。为保证校长环节顺利无误，我们制定了严谨的流程脚本，在脚本、卡点、联络等诸多方面层层细化，同时与舞台公司紧密配合，力求落实每一环节。短短的15分钟，背后却是横跨整个冬学期的筹划，以及场上突发情况的紧急应对。
暖冬生日趴，由我们设计、饮食中心制作的三层蛋糕给新的一年送来甜蜜；零点时分，绚烂的烟花顺利绽放在东田径场上空，这背后凝结着我们与各部门和舞台公司的通力合作，我们大家都希望借千树繁花，把一切最美好的祝愿、最真切的期许送给每一位奔赴星辰的浙大人。
如何打造色香味俱全的新年狂欢夜，在味觉、嗅觉上留住每位同学？烤全羊不可或缺。
“如果不能够确保塑胶不被破坏，那就只能把烤羊区取消或者放在紫云篮球场。”想要在田径场落地烤羊区，就一定要通过相关防火检查，必须找到质量有保障、服务能到位的商家，一定得完成排队机制和相应物资的设计。为此，我们在部门协调会等场合与安保处、体艺部、舞台公司密切沟通，与体艺部进行车辆调度、停放的相关衡量；我们特地赶往玉泉校区与商家碰头，实地确认烤炉的尺寸与结构，商定既易于运输，又能有效保护操场的防火方案，最终选定以“砖块+瓷砖”双层垫高的双保险设计，保障塑胶田径运动跑道的安全，践行责任意识。确认方案可行后，我们在学校“学生节”部门协调会上向各位老师汇报，经过积极争取，有幸获得落地许可以及管委会的烤羊资金支持，赞助商车辆驶入田径场也得到了体艺部的全力支持。
为了让烤羊满足更多同学，我们多番协商，最终觅得合适的供应方，为狂欢夜现场提供了600余斤新鲜空运的肥美内蒙古羊肉（去除羊头、羊内脏、羊杂等部位）。不仅要“有得吃”，更要“吃得好”。为提升食用体验和年味，我们不仅直接将四台烤炉安置在现场，实现了“现烤现吃”的美味享受，还置办了便于食用和保温的餐具、设计了喜庆而不失幽默的标语贴纸和引导牌。“新年吃烤羊，一起喜洋洋”，我们把最真挚的祝福随烤羊券一起送出，希望所有的老师、同学们，“一券在手，快乐无忧”。面对烤羊区同学们超乎预期的热情，我们利用预留出的空间引导大家按“S”型排队，在安保处、物业的帮助下，用100条一米线调整排队空间，用扩音器和告示牌提示排队预估时间、讲解分发形式，努力让等待的同学们“有预期”“有盼头”。
“是的是的，不过还好有安保处及时支援过来的2个大喇叭，也还好有各位保安师傅的通力配合。”
活动结束后烤羊区的负责人们边收拾场地，边这样打趣。“为爱从i到e”，这是所有校会人对这次盛会的投入，也是这场盛会带给我们的历练与收获。
如何保证“跨年狂欢不白来”，定格同学们在2023的句点上的最美瞬间？我们在舞台一侧精心打造出缩小版的狂欢夜舞台，不仅放置了独具匠心的“侠侠”和“妞妞”的立绘设计，还准备了众多喜气洋洋而不失幽默的宣传KT板。晚上太黑，拍照效果一言难尽怎么办？我们预留出足够千瓦的电力保障，安置了专业舞台面光灯，确保打卡照片不顶光。我们还安排了专业人像摄影和动作指导，确保特写角度不死亡、照片成品超预期。同时，我们引入专业的“即拍即得”照片传输系统，让每一记录美好的瞬间及时保存进同学们的手机相册。为了再添拍照打卡的趣味性，我们为同学们免费送上精美的纹身贴小礼物，一笔一画间，快门闪动里，同学们在我们用心设计的心愿墙边齐聚，留下新年最美的笑容。
狂欢夜的篝火重燃，离不开漫长的筹备预热。从舞台的设计到实际搭建、从节目审核到现场彩排、从游戏设计到精准内测……日日夜夜的修改打磨中，蕴藏着我们不遗余力的臻心。
26-31日，“万丈高楼平地起”，我们与舞台公司共同孕育东田径场史上最大舞台的诞生，我们在信息技术中心的支持下完成了网线铺设，在发展联络办的帮助下获得李兰娟院士、郑树森院士等知名校友的新年祝福视频。
28日，我们完成了50顶帐篷的搭建，同时在物业支持下保证150余套桌椅到位。
29日，我们完成了所有节目的第一轮彩排，同时，物业和水电的师傅让我们完成了所有帐篷的加固和通电。
29日夜，我们在现场彩排、踩点的过程中发现防风问题，“没有为帐篷防风，过低的温度和过大的风会给现场工作带来极大隐患。”在向校内物业确认无相关物资后，我们紧急联系了校外商家，所幸50个挡风被在30日就顺利到货。
30日，经过积极联络，我们在物业的帮助下完成50个挡风被的安装与现场30个游园摊位的布置。夜晚，我们完成了全要素彩排，感谢各位演出者的耐心等待与全力配合，在11点的深夜，仍坚守舞台，提升节目效果。
31日白天，咱们进行了最后一轮节目彩排。紧张的排练之余，我们收到了来自的300余份打包迎新餐，获得了温暖的能量补给。
31日16点祝福视频终版准备完毕，25头烤羊全部到场，3头羊正式投入烤制。
31日17点，各帐篷的通电检查、拍照点位灯光确认、各分区设置审核全程完成，管委会安排的信号车打开上限功率，信息技术中心的老师特地来到后台让我们升级抽奖主机的网络配置，宣传部的老师来到中控室与我们共同进行直播审核和保障。
当烟花绽放在紫金港上空，当声声祝福传递在东田径场，猜猜有多少人陪你一起跨年？舞台区灯光璀璨，游戏区欢笑声此起彼伏，烤羊区的诱人香味吸引着无数食客，篝火区让全场气氛升温。保安师傅们在六个进出口和烤羊区绽放笑容，比亚迪的工作人员在游园区、兑奖区与我们共享这一刻的璀璨。零点，现场所有人共同倒数挥别旧年，迈步2024。束束烟火冲破夜空沉静，人们在亮如白昼的烟花流星雨中欢呼，绽开新年的第一个幸福笑容。当晚，零点现场人数首次超三万，新年狂欢夜是我们关于2024年的第一份集体记忆。
将记忆从狂欢夜现场倒带，舞台节目怎么来实现从0到1的跨越？狂欢夜的节目招募工作于11月7日开始，至11月26日截止，用时间换效果，将大体量工作化小、化精，在20个日夜里我们共完成三轮节目审核、四次节目彩排，总计时长近60小时。活动当天，面对节目对接和现场工作的双重压力，我们不断确认工作细节，努力让每个节目顺利运转。在此，我们也为打扰周边宿舍区深表歉意，我们将持续优化活动流程，力求在未来的活动中减少对旁边的环境的影响。
如何让狂欢现场充满欢声笑语？游戏区热度空前，游戏难度大不大？排队效率高不高？游园集市现场的每个游戏都经历过反复测试。从下午两点开始的场地布置及道具准备，到傍晚五点的游戏规则讲解和维持现场秩序，直至凌晨，我们方才收工。
在此，我们同样感谢外国语学院、经济学院、法学院、管理学院、数学科学学院、物理学院、机械工程学院、电气工程学院、建筑工程学院、海洋学院、计算机学院、生物系统与食品工程学院、环境与资源学院、医学院和竺可桢学院等院学生会的热情参加，你们充分体现了各自摊位游戏的魅力，让每个同学都尽情徜徉其中，在新年狂欢夜现场留下快乐的剪影。
狂欢夜的烟火与欢语相交，每一方引人注目的璀璨，不能离开无数默默支撑的身形。成功背后的全方位保障，饱含我们矢志不移的初心。
现场人流量大、活动区域分散广，工作人员难以彼此同步进度！如何保障狂欢夜工作的有序推进？在狂欢夜前期的物资准备与奖品购买阶段，我们组成采购、统计、运送、对接等任务小组，事无巨细地考虑所有情形；经过与商家的反复协商、清单的跟进更新，我们充分预备好所有奖品和展板、对讲机、应急雨衣等必要物资，以真心与细心勉旃，为工作推进提供了全面多元的物资保障。狂欢夜当天，工作人员们更是全力以赴：迎着朝阳，我们认真顺利地完成所有搬运。
晴朗午后，我们加固帐篷、安装防风帘、摆放桌椅，并且事无巨细地清点、分类每一样物资，保证没有缺漏。
夜幕降临，我们各司其职、分发奖品，为每一位参与兑奖的师生们提供周到满意的兑奖服务，与大家一起分享新年的愉悦。
从朝露到夜霜，我们倾情投入，每一份物资，每一次兑奖，每一个忙碌的身影，都为活动的顺利举行提供底气与信心。
当日进场人流量高峰提前到来，我们果断决策，压缩休息时间，简单应付晚饭后就奔赴各自的岗位。安保工作的强度和难度对缺少此类经验的我们来说都是挑战：游客想要进入记者通道、现场工作人员缺少对应证件、孩子与家长走失、滑板强行登陆塑胶田径运动跑道……狂欢夜的八个小时里，良好的现场秩序要求我们奔走在各个出入口以及区域通道之间，协助解决活动过程中出现的很多问题。从有序引导同学在指定位置出入场，到运送食堂为现场人员准备的免费姜汤，再到迅速换岗变身“侠侠”与“妞妞”与现场观众互动，即便是轮班休息，我们也未曾有丝毫松懈。我们重视周边情况，从始至终维持着狂欢夜现场的良好秩序；我们默默为倾情投入的每个人提供安全保障，以守护同学的初心驱散严冬的寒凉；我们以热情点燃寒夜，收集每位同学最真挚灿烂的面容。
照片的光影诉说真情，文字的斟酌饱含心意，怎么来实现狂欢夜宣传效果最大化？活动预热阶段，我们在“浙江大学学生会”官方微信公众号推送的多篇“新年倒计时”系列原创推文获得广泛关注，阅读量累计至35万+。在万众期待中，新年狂欢夜如约而至，图文记者奔走在狂欢夜现场的各个角落，捕捉晚会中的动人瞬间。我们将拍摄的每一张图片同步上传至云端，让每一位浙大人皆可见证那些充满意义的瞬间。烟花落幕，我们的工作依然在持续推进。在新年第一天的凌晨，我们携手度过考试周前的第一个通宵，协力完成新年狂欢夜总结回顾推文的撰写、修图与排版工作。历经一夜的细致打磨，《二三星辰辞旧岁，二四烟火启新程》《鱼龙浪漫辞旧岁，暖夜共聚品烤羊》《游园辞旧岁，灯火踏春归》三篇推文在新岁的第一个早晨与诸位浙大人见面，一齐追忆那个刚刚过去却难以忘怀的夜晚。
全心全意，服务同学。因为全力以赴，所以不负期待。如果再来一年，我们依旧愿意做新年狂欢夜的幕后工作者。
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